Pięć zasad skutecznego przekazywania rekomendacji

Rekomendacja to nie wręczenie wizytówki, tylko wzięcie odpowiedzialności za to, kogo polecasz. Pięć zasad, które sprawiają, że Twoje polecenia trafiają i są zapamiętywane.

Rekomendacje biznesowe to prawdziwa waluta networkingu. Jako profesjonalista chcesz mieć pewność, że Twoje polecenia są trafne, wartościowe i przekazywane we właściwym momencie. Oto pięć zasad, o których warto pamiętać, przekazując rekomendacje partnerom networkingowym.

Słuchaj uważnie potrzeb rozmówców

Podczas spotkania ktoś wspomina, że szuka konkretnej usługi lub produktu? Powiedz, że znasz osobę, która może pomóc — i krótko opowiedz, co wiesz o jej firmie. Możesz podzielić się własnym doświadczeniem albo opiniami innych klientów. Przekaż kontakt do osoby, którą polecasz, i poproś o informację zwrotną.

Pamiętaj jednak: rekomendacja to nie samo wręczenie wizytówki. To relacja oparta na zaufaniu, w której bierzesz odpowiedzialność za to, kogo polecasz. Jeśli ktoś Ci ufa, ufa też Twoim kontaktom — a Ty stajesz się pomostem między potrzebą a rozwiązaniem.

Rekomendacja przechodzi z rąk do rąk

Grafika 3D: sześć osób stoi w parach; w dwóch pierwszych parach czerwona karta BNI przechodzi z ręki do ręki, trzecia para ściska sobie dłonie. Na podłodze duży napis BNI.
  1. 01Słuchaj uważnie potrzeb rozmówców
  2. 02Zapytaj o zgodę i przekaż od razu
  3. 03Potrzeba spotyka rozwiązanie

Rekomendacja to nie samo wręczenie wizytówki, tylko odpowiedzialność za to, kogo polecasz. Dopiero wtedy stajesz się pomostem między potrzebą a rozwiązaniem.

Zawsze pytaj, czy możesz przekazać kontakt dalej

Dzięki temu dowiesz się, jak bardzo rozmówca jest zainteresowany. Jeśli wyrazi zgodę, wypełnij formularz rekomendacji i przekaż go swojemu partnerowi. Możesz też najpierw zadzwonić albo wysłać wiadomość z podstawowymi informacjami — tak, żeby obie strony wiedziały, czego się spodziewać.

Bądź szczery w ocenie potencjalnego klienta

Jeśli polecasz kogoś z rezerwą, powiedz to wprost. Twoja uczciwość zostanie doceniona. Nie wyolbrzymiaj potencjału rekomendacji — przedstaw fakty i połącz odpowiednie osoby. Zawyżona zapowiedź kosztuje więcej niż brak polecenia, bo podważa wszystkie Twoje kolejne rekomendacje.

Gorące rekomendacje przekazuj od razu

Nie zwlekaj — kontakt, który dziś jest gorący, jutro może już nie być aktualny. Przekaż jak najwięcej szczegółów:

  • imię i nazwisko oraz nazwę firmy,
  • numer telefonu i adres e-mail,
  • branżę i wielkość firmy,
  • czego dokładnie ta osoba szuka i w jakim terminie,
  • skąd wiesz o tej potrzebie — to buduje kontekst rozmowy.

Unikaj rekomendacji pozornych

Nie każde przekazanie danych jest rekomendacją. Za polecenie nie uchodzi:

  • kontakt przekazany bez wiedzy i zgody osoby polecanej,
  • nazwisko z ogólnodostępnej listy albo wizytówka wzięta ze stosu na recepcji,
  • „zainteresowanie”, o którym rozmówca nigdy nie mówił,
  • polecenie kogoś, kogo nie znasz na tyle, by ręczyć za jakość jego pracy,
  • kontakt podany wyłącznie po to, żeby wypełnić statystykę Grupy.

Te zasady pomogą Ci budować relacje oparte na zaufaniu i skutecznie dzielić się rekomendacjami — a to one, a nie liczba przekazanych wizytówek, decydują o tym, czy sieć zacznie pracować na Twój biznes.

Tekst opracowany na podstawie publikacji Ivana Misnera, założyciela BNI.

Więcej z tematu

Trzy teksty najbliższe temu, który masz przed sobą — z tego samego działu, a gdy dział jest krótki, najnowsze z magazynu.

Zobacz to w praktyce

Wszystko, o czym tu piszemy, dzieje się co tydzień przy stołach Grup BNI. Trzy strony, od których warto zacząć.

  • Uśmiechnięta przedsiębiorczyni z czerwoną teczką BNI idzie przez biuro

    Spotkanie Grupy

    Przyjdź jako Gość na spotkanie Grupy w swojej okolicy i posłuchaj, jak Członkowie przekazują sobie rekomendacje — bez zobowiązań.

    Odwiedź Grupę
  • Przedsiębiorca i przedsiębiorczyni z czerwoną teczką BNI idą, rozmawiając

    Zostań Członkiem

    Dla kogo jest członkostwo, na czym polega BNI, jak wygląda spotkanie Grupy i czy zadziała w Twojej branży.

    Co daje członkostwo
  • Dłonie na laptopie z platformą BNI University, obok czerwona teczka

    Wiedza w BNI

    Cały system edukacji BNI w jednej zakładce — od platformy BNI University po warsztaty, szkolenia i materiały wideo.

    Jak uczymy w BNI