Regulamin uczestnictwa w szkoleniach

1. Organizatorem szkoleń jest BNI Poland Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Chłodna 51, 00-867 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000475787, NIP 1132868575, REGON 146851390, kapitał zakładowy 5 000 000,00 zł — dalej „Organizator”.
2. Kontakt w sprawach szkoleń i reklamacji: biuro@bnipolska.pl, tel. 792 092 002, adres siedziby jak wyżej. W sprawach danych osobowych: rodo@bnipolska.pl.

1. Regulamin określa zasady zgłaszania i uczestnictwa w szkoleniach oraz warsztatach organizowanych przez Organizatora.
2. Uczestnikiem jest osoba fizyczna biorąca udział w szkoleniu. Zamawiającym jest podmiot, który zgłasza Uczestnika i ponosi opłatę — może to być sam Uczestnik.
3. Konsumentem jest Uczestnik lub Zamawiający będący osobą fizyczną, zawierający umowę w celu niezwiązanym bezpośrednio z działalnością gospodarczą lub zawodową.
4. Przedsiębiorcą na prawach konsumenta jest osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą, gdy z treści umowy wynika, że nie ma ona dla niej charakteru zawodowego (art. 7aa ustawy o prawach konsumenta, art. 385⁵ Kodeksu cywilnego). Stosuje się do niej odpowiednio postanowienia o Konsumencie — w tym prawo odstąpienia z §5.
5. Przy zgłoszeniu wskazujesz swój status. Od niego zależy, które postanowienia regulaminu Cię obejmują.

1. Szkolenia kierujemy do Członków Grup BNI. Zgłoszenia przyjmujemy w systemie BNI Connect (bniconnectglobal.com), prowadzonym poza tym serwisem, na zasadach określonych przez jego operatora. Jeżeli któreś szkolenie jest otwarte dla osób spoza organizacji, kanał zgłoszeń wskazujemy w informacji o tym szkoleniu. Serwis bnipolska.pl nie przyjmuje zapisów na szkolenia — pełni wyłącznie funkcję informacyjną.
2. Zgłoszenie zawiera dane Uczestnika, dane Zamawiającego do faktury oraz oświadczenie o statusie z §2 ust. 3–4.
3. Umowa zostaje zawarta z chwilą, w której potwierdzimy przyjęcie zgłoszenia — potwierdzenie wysyłamy na podany adres e-mail.
4. Wraz z potwierdzeniem przekazujemy: nazwę i termin szkolenia, miejsce, cenę, warunki płatności, pouczenie o prawie odstąpienia (Załącznik 1), wzór formularza odstąpienia (Załącznik 2) oraz ten regulamin — na trwałym nośniku.
5. Liczba miejsc jest ograniczona. O przyjęciu decyduje kolejność zgłoszeń, chyba że w opisie szkolenia wskazano inaczej.

1. Cenę podajemy przy opisie każdego szkolenia. Podane kwoty są cenami brutto w złotych polskich — nic się do nich nie dolicza.
2. Cena obejmuje udział w szkoleniu, materiały szkoleniowe oraz posiłki — przerwy kawowe lub lunch, zgodnie z opisem danego szkolenia. Nie obejmuje dojazdu ani zakwaterowania, chyba że opis szkolenia wyraźnie mówi inaczej.
3. Sposób i termin płatności wskazuje opis szkolenia. Zapłacić można przez operatora płatności, do którego prowadzi link w opisie, kartą albo gotówką w dniu szkolenia.
4. Fakturę wystawiamy zgodnie z przepisami podatkowymi na dane Zamawiającego podane w zgłoszeniu. Przy płatności przez operatora fakturę udostępnia jego system. Przy płatności kartą albo gotówką w dniu szkolenia wysyłamy ją w ciągu 14 dni od zakończenia szkolenia, z adresu faktury@bnipolska.pl.

Ten paragraf dotyczy Konsumentów i przedsiębiorców na prawach konsumenta.

1. Możesz odstąpić od umowy w terminie 14 dni od jej zawarcia, bez podania przyczyny i bez ponoszenia kosztów.
2. Oświadczenie o odstąpieniu wyślij na adres z §1 ust. 2 — pocztą albo e-mailem. Możesz skorzystać z formularza z Załącznika 2, ale nie musisz. Do zachowania terminu wystarczy wysłać oświadczenie przed jego upływem.
3. Zwracamy całą wpłaconą kwotę w terminie 14 dni od otrzymania oświadczenia, tym samym sposobem, którym zapłaciłeś.
4. Jeżeli szkolenie odbywa się przed upływem 14 dni od zawarcia umowy, możesz nas wyraźnie poprosić o rozpoczęcie świadczenia przed upływem terminu na odstąpienie. Prosimy wtedy o dwa odrębne oświadczenia: żądanie rozpoczęcia świadczenia oraz przyjęcie do wiadomości, że po pełnym wykonaniu usługi prawo odstąpienia wygaśnie.
5. Jeżeli odstąpisz po takim żądaniu, a szkolenie już częściowo się odbyło — zapłacisz za spełnioną część świadczenia, proporcjonalnie do zakresu wykonanej usługi.
6. Bez wyraźnego żądania z ust. 4 nie rozpoczynamy świadczenia przed upływem 14 dni.

Ten paragraf stosuje się poza prawem odstąpienia z §5 — nie zastępuje go i nie ogranicza.

1. Rezygnację zgłoś na adres z §1 ust. 2.
2. Zwracamy wpłatę pomniejszoną o koszty, które faktycznie już ponieśliśmy w związku z Twoim udziałem, według skali:

3. Potrącamy wyłącznie koszty rzeczywiście poniesione — salę, catering, wydrukowane materiały — i na żądanie je wykażemy. Jeżeli koszty były niższe niż stawka z tabeli, potrącamy tyle, ile faktycznie wydaliśmy.
4. Zamiast rezygnować, możesz wskazać osobę zastępczą — bez dodatkowej opłaty, najpóźniej na jeden dzień roboczy przed szkoleniem.
5. Nieobecność bez zgłoszenia rozliczamy jak rezygnację poniżej 3 dni.
6. Odwołanie szkolenia przez Organizatora oznacza zwrot całej wpłaty — zasady w §7.

1. Możemy odwołać szkolenie z powodu zbyt małej liczby zgłoszeń, choroby prowadzącego, siły wyższej albo utraty dostępu do miejsca szkolenia. Informujemy o tym niezwłocznie.
2. W razie odwołania zwracamy całą wpłatę w terminie 14 dni albo — za Twoją zgodą — przenosimy zgłoszenie na inny termin.
3. Możemy zmienić prowadzącego, miejsce w obrębie tej samej miejscowości albo godziny szkolenia. O zmianie informujemy niezwłocznie; jeżeli jest dla Ciebie istotna, możesz zrezygnować bez potrąceń.

1. Warunkiem udziału jest zgłoszenie potwierdzone zgodnie z §3 i opłata, jeżeli była wymagana przed szkoleniem.
2. Prosimy o punktualność — spóźnienie może uniemożliwić udział w części warsztatowej.
3. Możemy odmówić udziału osobie, która zakłóca przebieg szkolenia albo zagraża bezpieczeństwu pozostałych uczestników. Opłata nie podlega wtedy zwrotowi w części odpowiadającej świadczeniu już spełnionemu — pozostałą część zwracamy w terminie 14 dni. Na żądanie wykażemy, jak policzyliśmy tę część.

1. Materiały udostępniamy Uczestnikowi na jego własny użytek związany ze szkoleniem.
2. Materiały są chronione prawem autorskim. Ich zwielokrotnianie, rozpowszechnianie i udostępnianie osobom trzecim wymaga naszej pisemnej zgody.
3. Zakaz z ust. 2 nie ogranicza dozwolonego użytku wynikającego z przepisów prawa.

1. Szkolenia, warsztaty i wydarzenia fotografujemy i nagrywamy — w celu dokumentacji i promocji działalności Organizatora. Zdjęcia publikujemy w serwisie bnipolska.pl i w naszych mediach społecznościowych. Fotografuje dla nas zewnętrzna agencja, która działa na podstawie umowy powierzenia.
2. Rozpowszechnianie wizerunku wymaga Twojej odrębnej zgody, której udzielasz osobno przy zgłoszeniu albo na miejscu. Odmowa nie wpływa na udział w szkoleniu.
3. Zgodę możesz cofnąć w każdej chwili, pisząc na rodo@bnipolska.pl. Usuniemy wtedy materiały z naszych kanałów; nie mamy wpływu na kopie rozpowszechnione wcześniej przez osoby trzecie.
4. Jeżeli nie chcesz być fotografowany, powiedz o tym przed rozpoczęciem — wskażemy miejsce poza kadrem.

1. Reklamację złóż na adres z §1 ust. 2 — e-mailem albo pisemnie.
2. Prosimy o złożenie jej w ciągu 30 dni od szkolenia. Złożenie po tym terminie nie pozbawia Cię uprawnień wynikających z przepisów prawa.
3. Odpowiadamy w terminie 14 dni, na papierze lub innym trwałym nośniku. Brak odpowiedzi w tym terminie oznacza uznanie reklamacji — dotyczy to Konsumenta i przedsiębiorcy na prawach konsumenta.
4. Uznanie reklamacji może oznaczać zwrot części albo całości opłaty, udział w kolejnym terminie bez opłaty albo inne uzgodnione świadczenie.

Konsument może skorzystać z pozasądowych sposobów rozpatrywania reklamacji i dochodzenia roszczeń: zwrócić się do powiatowego lub miejskiego rzecznika konsumentów, wystąpić do wojewódzkiego inspektora Inspekcji Handlowej o mediację albo o rozstrzygnięcie sporu przez stały polubowny sąd konsumencki, a w sporach transgranicznych — do Europejskiego Centrum Konsumenckiego. Wykaz podmiotów uprawnionych prowadzi Prezes Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów.

1. Administratorem danych Uczestników i Zamawiających jest Organizator (§1 ust. 1). Kontakt: rodo@bnipolska.pl. Dane, które trafiają do systemu BNI Connect — w tym punkty za udział w szkoleniu (ust. 2) — Organizator współadministruje z BNI Worldwide Development Ltd, Ballinrobe Road, Castlebar, Co. Mayo, F23 FT28, Irlandia (inspektor ochrony danych: dpo@bni.com). Podział ról opisuje Polityka prywatności oraz polityka prywatności BNI; swoje prawa możesz wykonywać wobec każdego ze współadministratorów (art. 26 ust. 3 RODO).
2. Cele i podstawy prawne:

3. Odbiorcy danych: operator płatności wskazany w opisie szkolenia, agencja fotograficzna dokumentująca wydarzenia, biuro rachunkowe, dostawca poczty elektronicznej (Google Ireland Limited, usługa Google Workspace), kancelaria prawna oraz operator pocztowy. Każdy działa na podstawie umowy powierzenia (art. 28 RODO). Podmioty z grupy BNI odpowiedzialne za system BNI Connect nie są podmiotami przetwarzającymi — ich rolę opisuje ust. 1 i ust. 4.
4. Przekazywanie poza Europejski Obszar Gospodarczy: system BNI Connect prowadzi BNI Global, LLC z siedzibą w Stanach Zjednoczonych (3430 Toringdon Way, Suite 300, Charlotte, NC 28277) — spółka z grupy BNI działająca, obok BNI Worldwide Development Ltd, jako administrator danych w systemie BNI Connect, na zasadach opisanych w polityce prywatności BNI. Dane trafiają tam w zakresie niezbędnym do prowadzenia systemu. Podstawą przekazania jest decyzja adekwatnościowa Komisji Europejskiej z 10 lipca 2023 roku w sprawie Ram Ochrony Danych UE–USA, do których BNI Global, LLC przystąpiła. Korespondencja w sprawie szkolenia trafia na skrzynkę Biura Narodowego w Google Workspace; dane mogą być przetwarzane także przez Google LLC w Stanach Zjednoczonych — spółkę certyfikowaną w tych samych Ramach Ochrony Danych UE–USA; umowa powierzenia z Google zawiera dodatkowo standardowe klauzule umowne Komisji Europejskiej (art. 46 ust. 2 lit. c RODO). Kopię lub informację o zabezpieczeniach udostępniamy na żądanie, pisząc na rodo@bnipolska.pl. Zdjęcia i nagrania z Twoim wizerunkiem — wyłącznie za zgodą z §10 ust. 2 — publikujemy także na naszych profilach: na Facebooku i Instagramie (Meta Platforms Ireland Limited), na LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company) i na YouTube (Google Ireland Limited). Operatorzy tych serwisów są odrębnymi administratorami i mogą przekazywać dane do swoich spółek w Stanach Zjednoczonych — Meta Platforms, Inc., LinkedIn Corporation i Google LLC — certyfikowanych w tych samych Ramach Ochrony Danych UE–USA. Od chwili publikacji obowiązują zasady tych serwisów.
5. Twoje prawa: dostęp (art. 15), sprostowanie (16), usunięcie (17), ograniczenie (18), przenoszenie (20), sprzeciw wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie (21) oraz cofnięcie zgody w każdej chwili (art. 7 ust. 3). Zgłoszenia przyjmujemy na rodo@bnipolska.pl.
6. Masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
7. Jeżeli Zamawiający zgłasza Uczestnika, dane Uczestnika otrzymujemy od Zamawiającego — w zakresie, w jakim podał je w zgłoszeniu (§3 ust. 2): dane identyfikacyjne i kontaktowe potrzebne do udziału w szkoleniu. Informację z tego paragrafu wysyłamy Uczestnikowi bezpośrednio przy pierwszej wiadomości dotyczącej szkolenia, najpóźniej w ciągu miesiąca od otrzymania jego danych (art. 14 RODO).
8. Podanie danych jest dobrowolne, ale konieczne do udziału w szkoleniu.
9. Nie profilujemy Uczestników i nie podejmujemy wobec nich decyzji w sposób zautomatyzowany.

1. W sprawach nieuregulowanych stosuje się prawo polskie, w szczególności Kodeks cywilny i — wobec Konsumentów — ustawę o prawach konsumenta.
2. Wybór prawa polskiego nie pozbawia Konsumenta ochrony wynikającej z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa państwa jego zwykłego pobytu.
3. Spory rozstrzyga sąd właściwy według przepisów Kodeksu postępowania cywilnego.
4. Regulamin możemy zmienić z ważnych przyczyn: zmiany przepisów prawa, zmiany sposobu organizacji szkoleń, zmiany danych Organizatora albo decyzji uprawnionego organu. Do zgłoszeń przyjętych przed zmianą stosuje się brzmienie dotychczasowe.
5. Regulamin obowiązuje od dnia publikacji.

Prawo odstąpienia od umowy. Masz prawo odstąpić od umowy w terminie 14 dni bez podania przyczyny. Termin biegnie od dnia zawarcia umowy.

Aby skorzystać z prawa odstąpienia, poinformuj nas o swojej decyzji jednoznacznym oświadczeniem — na przykład pismem wysłanym pocztą albo e-mailem. Nasze dane: BNI Poland Sp. z o.o., ul. Chłodna 51, 00-867 Warszawa, tel. 792 092 002, e-mail biuro@bnipolska.pl. Możesz skorzystać z formularza z Załącznika 2, ale nie jest to obowiązkowe. Do zachowania terminu wystarczy wysłanie oświadczenia przed jego upływem.

Skutki odstąpienia. Zwracamy wszystkie otrzymane od Ciebie płatności niezwłocznie, nie później niż 14 dni od dnia otrzymania oświadczenia, przy użyciu takiego samego sposobu zapłaty — nie ponosisz z tego tytułu żadnych opłat.

Jeżeli zażądałeś rozpoczęcia świadczenia usług przed upływem terminu do odstąpienia, zapłacisz nam kwotę proporcjonalną do zakresu świadczeń spełnionych do chwili, w której poinformowałeś nas o odstąpieniu.

(formularz należy wypełnić i odesłać tylko w przypadku chęci odstąpienia od umowy)

Adresat: BNI Poland Sp. z o.o., ul. Chłodna 51, 00-867 Warszawa, biuro@bnipolska.pl

Ja/My niniejszym informuję/informujemy o moim/naszym odstąpieniu od umowy o świadczenie następującej usługi: …………………………………

• Data zawarcia umowy: …………………………………
• Imię i nazwisko konsumenta(-ów): …………………………………
• Adres konsumenta(-ów): …………………………………
• Podpis konsumenta(-ów) (tylko jeżeli formularz jest przesyłany w wersji papierowej)
• Data: …………………………………