Jak skutecznie zapraszać Gości na spotkania BNI, by skorzystali z Prezentacji Dnia?
|
Jak skutecznie zapraszać Gości na spotkania BNI, by skorzystali z Prezentacji Dnia?
Jednym z kluczowych sposobów wspierania się w Grupach BNI jest zapraszanie Gości na spotkania, szczególnie takich, którzy mogą skorzystać z Prezentacji Dnia. Prezentacja Dnia to szczegółowe, maksymalnie 10 minutowe wystąpienie jednego lub dwóch Członków Grupy, którzy przedstawiają swoją działalność, usługi lub produkty.
Zapraszając odpowiednich Gości, dajesz korzyści zarówno osobie prezentującej, jak i samym Gościom. Prezentujący zyskuje szansę dotarcia do nowych potencjalnych klientów lub partnerów biznesowych, natomiast Goście mogą zapoznać się z ofertą mówcy i ocenić, czy przyniesie im ona korzyści lub czy mogą ją polecić dalej. Jednocześnie, Gość ma okazję poznać ideę i atmosferę BNI, co może zainspirować go do dołączenia do Grupy.
Harmonogram Prezentacji Dnia jest planowany z wyprzedzeniem przez Sekretarza Grupy BNI, co daje czas na staranne dobranie Gości
Poniżej znajdziesz kilka wskazówek, jak skutecznie ich zapraszać
- Przygotuj listę potencjalnych Gości
Zastanów się, które osoby z Twojego otoczenia – klienci, partnerzy biznesowi, znajomi lub specjaliści z branży – mogą być zainteresowane ofertą prezentującego. Warto zapraszać osoby, które mogłyby realnie skorzystać z jego produktów lub usług. - Spersonalizuj zaproszenia
Zwracaj się do każdego Gościa indywidualnie. Wyjaśnij, dlaczego prezentacja może być dla niego wartościowa i w jaki sposób może pomóc w jego działalności lub rozwoju. W ten sposób pokażesz, że zaproszenie jest dla niego przemyślane i skierowane specjalnie do niego. - Zadbaj o łatwą rejestrację
Dołącz link do formularza rejestracyjnego, aby Goście mogli łatwo potwierdzić swoją obecność. To upraszcza cały proces i zwiększa szanse, że Gość pojawi się na spotkaniu. - Promuj wydarzenie w mediach społecznościowych
Udostępnij informacje o spotkaniu na swoich profilach w mediach społecznościowych. Pamiętaj, by podać datę, miejsce oraz temat Prezentacji Dnia, a także zachęcić osoby, które mogą mieć interes w poznaniu oferty mówcy. - Przypomnij Gościom o spotkaniu
Po wysłaniu zaproszeń skontaktuj się z Gośćmi, aby przypomnieć im o spotkaniu i odpowiedzieć na ewentualne pytania. Upewnij się, że wiedzą, czego mogą się spodziewać i jakie będą korzyści z uczestnictwa.
Dodatkowe wskazówki dla Członków BNI
- Zacznij wcześnie – im szybciej zaprosisz Gości, tym większa szansa, że znajdą czas na udział.
- Bądź wytrwały – jeśli Goście nie odpowiedzą na Twoje zaproszenie, przypomnij im o spotkaniu, ale nie naciskaj zbyt mocno.
- Zadbaj o przyjazną atmosferę – niektóre Grupy organizują losowania lub konkursy dla Gości, co dodatkowo uatrakcyjnia spotkanie.
Podążając za tymi wskazówkami, pomagasz osobie prezentującej dotrzeć do nowych odbiorców, a jednocześnie budujesz wartościowe relacje biznesowe dla siebie i swojej Grupy. To doskonały przykład wprowadzenia w życie filozofii BNI „Givers Gain®” – pomagając innym, sam zyskujesz.
