Grupa BNI to kilkudziesięciu przedsiębiorców z Twojego regionu, którzy wspierają się nawzajem w biznesie i spotykają się co tydzień. Jeśli ktoś zaprosił Cię na takie spotkanie, potraktuj je jak najważniejsze spotkanie biznesowe w tym miesiącu.
Poniżej sześć rzeczy, które warto wiedzieć przed pierwszą wizytą: od godziny przyjazdu, przez wizytówki i notatki, po kilka zdań o Twojej firmie przed całą salą.
Po co Grupy zapraszają Gości
Członkowie zapraszają na spotkania przedsiębiorców z różnych branż, swoich klientów i partnerów — po to, żeby rozbudować sieć kontaktów całej Grupy i zwiększyć liczbę okazji do przekazania rekomendacji w regionie. Twoja obecność nie jest więc uprzejmością wobec Ciebie; jest w interesie wszystkich na sali.
Dlatego Grupom zależy, żeby Gość wyszedł ze spotkania z czymś konkretnym: nowymi kontaktami, ale też wiedzą i doświadczeniem wymienionym przy stole.
Bywa też, że Goście trafiają wprost do Power Teamu — zespołu firm z pokrewnych branż, które obsługują tego samego klienta i akurat szukają kogoś o Twoim profilu. W całej społeczności BNI w Polsce działa dziś blisko sto Grup i około 2300 firm, więc taka luka branżowa gdzieś zawsze jest.
Punktualność
Grupy BNI w Polsce spotykają się zwykle wcześnie rano, raz w tygodniu, według stałej agendy obowiązującej na całym świecie. Dokładną godzinę i miejsce poda Ci osoba, która Cię zaprosiła — a wielu uczestników przyjeżdża pół godziny wcześniej, żeby zdążyć porozmawiać przed oficjalnym rozpoczęciem.
Nie wychodź też od razu po zakończeniu. Kilka minut po spotkaniu to często najlepszy moment na rozmowę: o branży, o możliwych obszarach współpracy, o tym, jak działa członkostwo.
Ubiór
Spotkanie BNI to spotkanie biznesowe — i tak też warto się na nie ubrać. Prowadząc firmę, dobrze wiesz, że pierwsze wrażenie robi się raz. Zachowuj się profesjonalnie i z uprzejmością wobec wszystkich, nie tylko wobec osób, na których Ci akurat zależy.
Kwestie organizacyjne ustal z osobą zapraszającą
Po części oficjalnej rozmowy zwykle toczą się dalej przy wspólnym śniadaniu. Jak to jest zorganizowane, zależy od Grupy i od miejsca, w którym się spotyka — najprościej zapytać o to osobę, która Cię zaprosiła, albo biuro BNI Polska. Przy okazji dowiesz się, o której realnie warto przyjechać i gdzie zaparkować.
Wizytówki
Weź ze sobą zapas wizytówek — trzydzieści to bezpieczna liczba, żeby nie zabrakło w połowie sali. Pamiętaj przy tym, że wymiana wizytówek to nie jest networking.
W BNI liczy się to, co dzieje się potem: najpierw budujesz zaufanie, dopiero potem rozmawiacie o współpracy.
Notatki
Poznasz w ciągu dwóch godzin kilkadziesiąt osób. Kilka godzin później nie będziesz pamiętać, kto czego szukał.
Miej przy sobie długopis albo notatnik w telefonie i po każdej rozmowie odejdź na moment, żeby zapisać: kto, z jakiej branży, czego szuka i co Ci utkwiło. To właśnie te notatki zdecydują o jakości kontaktu, kiedy odezwiesz się za tydzień.
Krótka prezentacja Twojej firmy
Jako Gość dostaniesz szansę powiedzenia kilku zdań o swojej firmie przed całą salą. To okazja, żeby zostać zapamiętanym — pod warunkiem, że przyjdziesz z gotowym scenariuszem, a nie będziesz go układać na stojąco.
- Przedstaw się: imię, nazwisko, nazwa firmy.
- Powiedz, czym się zajmujesz i w czym się specjalizujesz.
- Dodaj, jakich klientów obsługujesz albo co konkretnie dają Twoje usługi.
- Możesz wspomnieć, kto Cię zaprosił i z kim z Grupy już współpracujesz.
- Na koniec powtórz imię i nazwisko — to ta część, którą ludzie najczęściej gubią.
Podaj tylko najważniejsze rzeczy; na szczegóły przyjdzie czas w rozmowach po spotkaniu. I pamiętaj: na pierwszej wizycie nie sprzedajesz. Nawiązujesz kontakty, które mają zaowocować później.
Na co jeszcze warto się przygotować
Ludzie na sali będą ciekawi Twojej firmy — nie z grzeczności, tylko dlatego, że szukają okazji do współpracy. Warto mieć gotowe odpowiedzi na kilka pytań, które padną prawie na pewno.
- Co dokładnie oferuje Twoja firma.
- Kogo obsługujesz dziś — jacy to klienci i jakie usługi dla nich wykonujesz.
- Z kim chcesz nawiązać współpracę, czyli jak wygląda Twój idealny klient.
- Jakie masz plany na najbliższe miesiące.
- Co druga strona zyskuje na współpracy z Tobą.
A jeśli czegoś nie zrozumiesz — pytaj. Zadawanie pytań na spotkaniu BNI działa na Twoją korzyść: zyskujesz widoczność, dajesz się poznać i pokazujesz, że przychodzisz tu naprawdę pracować.
