Z tego tekstu dowiesz się, kogo zaprosić na spotkanie Grupy, jak zrobić to osobiście, co odpowiedzieć, gdy ktoś się waha, i jak zadbać o Gościa w dniu spotkania i po nim. Nie trzeba do tego talentu handlowego — wystarczy pięć prostych kroków, od pierwszej myśli „ta osoba by tu pasowała” do rozmowy po spotkaniu.
Każda Grupa BNI rośnie dzięki Gościom. Od nich zaczynają się nowe Członkostwa, nowe branże przy stole i nowe kontakty dla wszystkich.
W Polsce działa blisko 100 Grup, skupiających ok. 2300 firm, i w każdej sprawdza się to samo: najlepsze zaproszenie to osobiste zaproszenie od kogoś, kto już jest w środku.
Pięć kroków od zaproszenia do pierwszej wizyty
- 01Z wyprzedzeniemWskaż osobę
- 02Z wyprzedzeniemZaproś osobiście
- 03Dzień przedPrzypomnij o terminie
- 04W dniu spotkaniaPrzywitaj i przedstaw
- 05Po spotkaniuZapytaj o wrażenia
- Pierwsza wizyta
Najlepsze zaproszenie to osobiste zaproszenie od kogoś, kto już jest w środku. Gość, który od pierwszej minuty z kimś rozmawia, wychodzi z zupełnie innym wrażeniem.
Kogo zaprosić
Zacznij od ludzi, z którymi już współpracujesz: klientów, dostawców, partnerów, znajomych przedsiębiorców. Sprawdź, jakich branż brakuje w Twojej Grupie — lista wolnych kategorii to gotowa podpowiedź. Dobry Gość to ktoś, kto prowadzi firmę opartą na relacjach i komu rekomendacje realnie pomogą.
Warto dopasować zaproszenie do grafiku. Sekretarz układa listę mówców z wyprzedzeniem, więc wiesz, kto wygłosi prezentację dnia. Jeśli mówi ktoś z branży bliskiej Twojemu Gościowi, to dobry dzień na pierwszą wizytę.
Jak zaprosić
Osobiście — przy kawie, przez telefon, po spotkaniu z klientem. Zaproszenie wklejone do dziesięciu rozmów naraz rzadko działa.
Powiedz wprost, dlaczego myślisz o tej osobie, czego może się spodziewać i ile to trwa. Nie obiecuj zleceń; obiecaj poranek z przedsiębiorcami, którzy polecają sobie nawzajem klientów, i okazję, by opowiedzieć o swojej firmie.
Uprzedź też, jak wygląda spotkanie: wcześnie rano, z konkretnym programem i krótką autoprezentacją każdego uczestnika. Gość, który wie, czego się spodziewać, przychodzi spokojniejszy.
Gdy Gość się waha
Najczęstsze obawy są dwie: pora i zobowiązanie. Spotkania zaczynają się wcześnie rano, żeby nie zabierać dnia pracy — dla wielu przedsiębiorców to właśnie zaleta. A pierwsza wizyta do niczego nie zobowiązuje: Gość przychodzi, słucha, krótko opowiada o sobie i sam decyduje, czy chce wrócić.
Jeśli ktoś pyta, czy to dla niego, zaproponuj prosty test: niech przyjdzie z jednym pytaniem, na które szuka odpowiedzi w swojej firmie, i sprawdzi, czy ktoś w sali zna kogoś, kto może pomóc.
Dzień przed i w dniu spotkania
Dzień wcześniej przypomnij się krótką wiadomością: godzina, adres, czas trwania, wizytówki. To nie natręctwo — kalendarze przedsiębiorców są pełne i zaproszenie sprzed tygodnia łatwo przeoczyć.
W dniu spotkania przyjdź wcześniej niż zwykle. Przywitaj Gościa przy wejściu, pomóż przy rejestracji i przedstaw go kilku Członkom, zwłaszcza tym, dla których może być dobrym kontaktem. Gość, który od pierwszej minuty z kimś rozmawia, zamiast stać sam przy stoliku, wychodzi z zupełnie innym wrażeniem.
Po spotkaniu
Zadzwoń albo napisz jeszcze tego samego lub następnego dnia. Zapytaj, co zwróciło uwagę, kogo chciałby poznać bliżej i czy ma pytania.
Jeśli Gość myśli o Członkostwie, pomóż mu w kolejnym kroku; jeśli nie — zaproponuj spotkanie 1 na 1 z osobą, z którą złapał najlepszy kontakt. Tak czy inaczej zyskujecie relację. Opowiedz też Grupie, jak poszło — Członkowie, którzy poświęcili Gościowi czas, chętnie to usłyszą.
Dlaczego to się opłaca całej Grupie
Każdy nowy Członek wnosi swoją branżę i swoją sieć kontaktów, a więc nowe możliwości dla wszystkich przy stole. Grupa, która regularnie gości nowych ludzi, jest żywsza i ma więcej do zaoferowania — także tym, którzy są w niej od lat.
Dlaczego Goście są tak ważni dla Grupy — siedem powodów:Goście na spotkaniach BNI
Co przekazać Gościowi przed pierwszą wizytą:Sześć rzeczy przed pierwszą wizytą
