Przed Tobą pierwsze spotkanie Grupy BNI jako Członka. Poniżej dziesięć rad — od punktualności po nastawienie — oraz trzy rzeczy do zrobienia w tygodniu po spotkaniu, dzięki którym wyjdziesz z niego z konkretami.
Chcesz rozwijać firmę przez rekomendacje i wymieniać kontakty z pozostałymi przedsiębiorcami, ale nie wiesz jeszcze, jak to wszystko działa i od czego zacząć. Te rady pomogą uporządkować pierwsze tygodnie.
Przychodź punktualnie
Nic nie mówi ludziom, którzy mają polecać Twoją firmę, więcej niż to, że przychodzisz na czas. Punktualność jest pierwszym dowodem wiarygodności, jaki dajesz Grupie. Przyjdź dziesięć minut wcześniej — zdążysz się przygotować i porozmawiać w kuluarach, zanim spotkanie się zacznie.
Ubierz się stosownie
Zadbaj o schludny, formalny wygląd i zachowuj się profesjonalnie — wobec wszystkich, nie tylko wobec uczestników spotkania. Wiesz z doświadczenia, że na spotkanie biznesowe nie przychodzi się przypadkowo ubranym. Spotkanie Grupy jest spotkaniem biznesowym.
Poznaj Członków swojej Grupy
Jeśli nie poświęcisz czasu na poznanie przedsiębiorców z Grupy, nie będą w stanie Ci pomóc — a Ty im. Dowiedz się, czym dokładnie się zajmują, jakie mają cele na najbliższe miesiące i jakich rekomendacji potrzebują. Dopiero wtedy zaczniesz zauważać okazje, które wcześniej mijały Cię bez śladu.
Słuchaj
Ivan Misner, założyciel BNI, powtarza nowym Członkom: „Masz dwoje uszu i jedne usta — wykorzystuj je proporcjonalnie”. Słuchanie jest najszybszym sposobem, by zorientować się, kto czym się zajmuje i jak działa Grupa.
Zadawaj pytania
Jeśli czegoś nie rozumiesz — pytaj. Tak wygląda nauka, a przy okazji dzieje się coś jeszcze: zyskujesz widoczność, pokazujesz swoją branżową wiedzę i dajesz się poznać jako osoba zaangażowana.
Angażuj się
To, że dopiero zaczynasz, nie znaczy, że masz czekać. Członkowie pełniący funkcje w Grupie zwykle otrzymują więcej rekomendacji, bo częściej rozmawiają i szybciej poznają wszystkich.
Bierz udział w szkoleniach i warsztatach, rozważ pracę w Zarządzie Grupy — a jeśli myślisz szerzej, także otwarcie Grupy w swoim mieście.
Naucz się języka Grupy
Każda organizacja ma własne zwyczaje i słownik: Dzień Gościa, spotkanie 1 na 1, Power Team, prezentacja 60 sekund. Pytaj o nie osoby z dłuższym stażem i używaj tych pojęć, gdy tylko nadarzy się okazja — porozumienie idzie wtedy znacznie szybciej.
Trzymaj się z dala od plotek
Plotki są wszędzie, także w organizacjach biznesowych. Pamiętaj, po co tu jesteś: żeby rozwijać firmę. Czas spędzony z Członkami Grupy lepiej zainwestować w budowanie relacji i zaufania — z plotek nie bierze się żadna rekomendacja.
Zostań chwilę po spotkaniu
Kilkanaście minut po oficjalnym zakończeniu spotkania bywa najcenniejszą jego częścią. To wtedy dopina się szczegóły rekomendacji i umawia spotkania 1 na 1. Zostając, pokazujesz też, że traktujesz Grupę poważnie.
Zachowaj pozytywne nastawienie
Pierwsze spotkania potrafią przytłoczyć: dużo informacji, dużo nazwisk, karteczki z rekomendacjami, wymiana wizytówek. Nie próbuj zapamiętać wszystkiego naraz.
Uśmiechaj się, czerp z tego przyjemność i pozwól sobie na chwilę rozluźnienia — reszta przyjdzie z czasem.
Co zrobić w tygodniu po pierwszym spotkaniu
- Umów dwa spotkania 1 na 1 z osobami, których branża jest najbliżej Twoich klientów.
- Zapisz, czego szuka pięć osób z Grupy — to Twoja lista okazji na kolejny tydzień.
- Przygotuj prezentację 60 sekund tak, by zawierała konkretną prośbę, a nie ogólny opis firmy.
Dziesięć rad w skrócie
- Przychodź punktualnie, najlepiej dziesięć minut wcześniej.
- Zadbaj o schludny, formalny wygląd.
- Poznaj Członków Grupy i ich potrzeby.
- Więcej słuchaj, niż mówisz.
- Pytaj, gdy czegoś nie rozumiesz.
- Angażuj się: szkolenia, warsztaty, praca w Zarządzie.
- Ucz się języka Grupy.
- Omijaj plotki.
- Zostań kilkanaście minut po zakończeniu.
- Nie próbuj zapamiętać wszystkiego naraz.
